Mutual recognition

Mutual recognition of an authorisation allows you to apply for approval for a product based on an authorisation of the same product in another member state (reference member state). 

Published

The legal basis for mutual recognition is article 40 in the plant protection products Regulation (EC) No. 1107/2009.

New guidance on mutual recognition from January 1, 2024

Wer have created a new guide on how to apply for mutual recognition:

Guidance on how to apply for mutual recognition of a plant protection product in Norway

The guide applies to all applications submitted after January 1, 2024.

What are the requirements for an application of mutual recognition?

If you wish to apply for mutual recognition you must demonstrate that the risk assessment (all safety aspects, efficacy and crop safety) supporting the authorisation of the product in the reference member state is relevant to Norwegian conditions and requirements.

You will find the requirements as well as description of the procedure in the following guidances from our overview of guidances:

  • The latest edition of the Guidance document on work-sharing in the Northern Zone (A1)
  • Guidance on the application of mutual recognition in Norway under Regulation (EC) No. 1107/2009 (A2)
  • The latest edition of the EU-guidance SANCO/13169/2010 (Guidance document on zonal evaluation and mutual recognition under Regulation (EC) No 1107/2009) (A6)
  • The latest edition of Northern Zone guidance paper efficacy version (A2.1)
  • Guidance of number of trials in the northern zone (A2.2)

Who may apply?

The authorisation holder, official or scientific bodies involved in agricultural activities or professional agricultural organisations may apply for mutual recognition.

How to apply

For planning purposes, you are welcome to pre-notify your application by email some months in advance.

Use the form below for your application:

Submit the application to postmottak@mattilsynet.no

You may share the documentation electronically, or send it by post or courier to:

Mattilsynet, national registrations department
Glynitveien 30
1400 Ski
Norway

If the product is authorised in the reference member state through the EU E-Submission Food Chain (ESFC) Platform, you may also use ESFC to apply for mutual recognition in Norway.

Case handling time

The case handling time for an application of mutual recognition is 120 days from when the application and the documentation is considered complete.

After you have received a decision from the Norwegian Food Safety Authority

As an authorisation holder or importer of a plant protection product, you have some obligations after the assessment is completed.

Read more about requirements for the authorisation holder and importer after the decision.

If you wish to make an appeal against our decision, you may do so within three weeks after you receive the decision. The appeal should be directed to the Norwegian Food Safety Authority, Greater Oslo Region – postmottak@mattilsynet.no

Fees

We will charge you with a fee for evaluating your application of approval of a plant protection product. You will find the fees for mutual recognition (“Godkjenning av preparater» – «Gjensidig godkjenning”) in attachment 1, chapter III, part B in forskrift om betaling av gebyrer for særskilte ytelser fra Mattilsynet (Norwegian)

Regulations

Forskrift om plantevernmidler

Artikkel 40
Gjensidig anerkjennelse
1. Innehaveren av en godkjenning som er gitt i samsvar med artikkel 29, kan søke om godkjenning av samme plantevernmiddel for samme bruksområde og for sammenlignbar landbrukspraksis i en annen medlemsstat etter framgangsmåten for gjensidig anerkjennelse, som fastsatt i dette underavsnitt, i følgende tilfeller:
  1. a.
    godkjenningen er gitt av en medlemsstat (rapporterende medlemsstat) som tilhører samme sone,
  2. b.
    godkjenningen er gitt av en medlemsstat (rapporterende medlemsstat) som tilhører en annen sone, under forutsetning av at godkjenningen som søknaden gjaldt, ikke anvendes med henblikk på gjensidig anerkjennelse i en annen medlemsstat i samme sone,
  3. c.
    godkjenningen er gitt av en medlemsstat for bruk i veksthus, for behandling etter innhøsting, for behandling av tomme lagerrom eller beholdere som brukes til lagring av planter eller planteprodukter eller for frøbeising, uansett hvilken sone den rapporterende medlemsstaten tilhører.
2. Dersom et plantevernmiddel ikke er godkjent i en medlemsstat fordi det ikke er inngitt søknad om godkjenning i nevnte medlemsstat, kan offisielle eller vitenskapelige organer som deltar i landbruksvirksomhet eller landbruksorganisasjoner, med samtykke fra godkjenningsinnehaveren søke om godkjenning for samme plantevernmiddel, for samme bruksområde og for samme landbrukspraksis i nevnte medlemsstat etter framgangsmåten for gjensidig anerkjennelse nevnt i nr. 1. I slike tilfeller må søkeren dokumentere at bruken av et slikt plantevernmiddel er av allmenn interesse i innførselsmedlemsstaten.
Dersom godkjenningsinnehaveren ikke gir sitt samtykke, kan vedkommende myndighet i den berørte medlemsstaten godta søknaden med henvisning til offentlighetens interesse.
See the regulation

Source: Lovdata.no

Forskrift om gebyrer til Mattilsynet

Del B: Preparater

Tjeneste Beskrivelse Gebyr
Godkjenning av preparater Norge er saksbehandlende land i sonen 472 490
(Førstegangsvurderinger og revurderinger)
tillegg for flere aktive stoffer: 60 580
tillegg for ekvivalensbedømming: 14 540
tillegg for preparat som inneholder GM-mikroorganismer 72 695
Nasjonal godkjenning (Norge er berørt land i sonen – saken behandles av annet land) 218 070
tillegg for preparat som inneholder GM-mikroorganismer 72 695
Norge er saksbehandlende land for preparat som vurderes for hele EØS-området (preparater for bruk i veksthus, beisemiddel m.m.) 533 075
tillegg for flere aktive stoffer: 60 580
tillegg for ekvivalensbedømming: 14 540
Norge er saksbehandlende land for lavrisikopreparat 70 265
tillegg for flere aktive stoffer: 60 580
tillegg for ekvivalensbedømming: 14 540
Nasjonal godkjenning klebemiddel 70 265
Nasjonal godkjenning av lavrisikopreparat (Norge er berørt land) 10 290
Norge er saksbehandlende land når dyrkingsareal er under 30 000 dekar i sonen 70 265
Nasjonal godkjenning når dyrkingsareal er under 30 000 dekar i sonen (Norge er berørt land) 10 290
Gjensidig godkjenning – preparatet er godkjent i samme sone og aktivt stoff er tidligere godkjent i Norge 218 070
Gjensidig godkjenning – preparatet er godkjent i annen sone og aktivt stoff er tidligere godkjent i Norge 242 310
Gjensidig godkjenning – preparatet er kun vurdert etter direktiv 91/414/EØF og aktivt stoff er tidligere godkjent i Norge 242 310
Gjensidig godkjenning – tilleggsgebyr når aktivt stoff ikke tidligere er godkjent i Norge 60 580
Gjensidig godkjenning – lavrisikopreparat 10 290
Gjensidig godkjenning – preparat til små arealer (mindre enn 10 000 dekar dyrkingsareal i Norge) 10 290
Endring av preparat-godkjenning Norge er saksbehandlende land – endringen dekkes ikke av tidligere risikovurdering 205 960
Nasjonal godkjenning (Norge er berørt land i sonen – endringen gjøres etter saksbehandlende lands konklusjon) – endringen dekkes ikke av tidligere risikovurdering 133 270
Endringen dekkes av tidligere risikovurdering og medfører merarbeid for Norge 109 035
Endringer for lavrisikopreparat som medfører merarbeid for Norge 10 290
Endringer for preparat til dyrkingsareal under 30 000 dekar i sonen som medfører merarbeid for Norge. 10 290
Endring av tilvirkningsprosess eller plass o.l. (ekvivalensbedømming) som medfører merarbeid for Norge. 24 235
Endring av preparatsammensetning som medfører merarbeid for Norge 24 235
Andre endringer av administrativ art (f.eks. produktnavn) som medfører merarbeid for Norge 9 685
Dispensasjoner Nødssituasjon som gjelder plantehelse 2 420
Forskning og utvikling 2 420
Godkjenning av parallellhandel Preparatet er godkjent i et annet land i EØS-området og er identisk med et som alt er på markedet i Norge 24 235
Utvidet preparat-godkjenning Utvidelse av allerede godkjent preparat til bruk på vekst som dyrkes på lite areal eller til bruk ved et eksepsjonelt behov i vekst som dyrkes i større omfang. 10 290
Endring av pågående søknad Tillegg for endring av en pågående søknad, når endringen krever ny vurdering av de ensartede prinsippene (f.eks. bruksutvidelse, endret dose eller påføringsmetode). 60 580
Godkjenning av makroorganisme Nasjonal godkjenning etter nasjonale regler 6 735
Tilføyd ved forskrift 6 mai 2015 nr. 462 (i kraft 1 juni 2015), endret ved forskrifter 18 des 2015 nr. 1800 (i kraft 1 jan 2016), 19 des 2016 nr. 1709 (i kraft 1 jan 2017), 15 des 2017 nr. 2111 (i kraft 1 jan 2018), 7 des 2018 nr. 1849 (i kraft 1 jan 2019), 6 des 2019 nr. 1652 (i kraft 1 jan 2020), 8 des 2020 nr. 2644 (i kraft 1 jan 2021), 21 des 2020 nr. 3044 (i kraft 1 jan 2021), 9 des 2021 nr. 3494 (i kraft 1 jan 2022), 14 juli 2022 nr. 1350, 19 des 2022 nr. 2338 (i kraft 1 jan 2023), 11 des 2023 nr. 1995 (i kraft 1 jan 2024), 3 juli 2024 nr. 1552. Endres ved forskrift 18 nov 2024 nr. 2797 (i kraft 1 jan 2025).
See the regulation

Source: Lovdata.no