Eksport av fisk og sjømat til Vietnam

Her finner du informasjon om krav som stilles ved eksport av fisk og sjømat til Vietnam.

Faglig oppdatert

Registrering for eksport av fisk og sjømat

Vietnamesiske myndigheter krever at virksomheter som er involvert i produksjon, bearbeiding og prosessering av sjømat til Vietnam, er godkjent i Vietnam før import. Sjømatprodusenter som ønsker å eksportere til Vietnam, må derfor registrere seg  via Mattilsynets skjematjeneste.

Registreringen gjelder alle som ønsker å bli godkjent for import av sine sjømatprodukter. Enhver virksomhet er ansvarlig for å legge ved alle nødvendige vedlegg (flytskjemaer og en oppsummering av kvalitetsstyringssystemet, samt HACCP-erklæring for alle produkter). Det skal ikke legges ved engelsk godkjenningsbevis.

Animalske biprodukter som fiskeolje, mel og hydrolyserte proteiner til humant konsum skal ikke registreres.

Slik registrerer du deg eller endrer din registrering

Som produsent registrerer du deg i produksjonsformen "Registering for eksport til Vietnam" i Mattilsynets skjematjeneste. 

Registreringsfristene er i henhold til Mattilsynets årshjul for listeføring. Mattilsynet vil oppdatere vietnamlisten 2 ganger i året. Frist for virksomhetene til å registrere seg eller få endret sin registrering er 15. april og 15. oktober hvert år. 

Vær oppmerksom på 

På grunn av nye krav fra Vietnam utsettes fristen for virksomhetene fra 15. oktober til 1. desember i 2024. De nye kravene er blitt oppdatert i veiledningen. Les derfor veiledningen før du begynner registreringen.  

Det er viktig at virksomhetens registrering er mottatt, med de korrekte opplysningene og vedlegg, hos Mattilsynet innen 1. desember for å bli med på  neste liste. Dersom registeringen eller vedleggene inneholder feil kan ikke Mattilsynet garantere at de blir oversendt på førstkommende liste til Vietnam.

Hva er nytt:

  1. Det må legges ved HACCP-erklæring ved alle registeringer. HACCP-erklæringen skal inkludere produkter i alle produktkategoriene som det søkes registering for.
  2.  Under de 4 spørsmålene om «Description of production process» i registreringsskjemaet må virksomheten skrive hvordan mattryggheten ivaretas gjennom alle prosesser i produksjonen. Dette inkluderer ikke bare inne på selve produksjonsanlegget, men også under oppdrettsfasen eller under selve fiskeriet samt gjennom transport av fisk fra oppdrettsanlegget/fiskebåt til produksjonsanlegget.
  3.  Informasjon om etiketter som benyttes på varer til Vietnam skal oppgis. Det er mulig å legge ved bilde av en etikett som et vedlegg til oppsummeringen av kvalitetsstyringssystemet.

For å unngå feil og mangler i registreringen er det viktig å lese veiledningen nedenfor og informasjonen på nettsidene grundig før du går i gang med registreringen. Benytt deg også av hjelpetekstene i Mattilsynets skjematjenester underveis. 

Se også spørsmål og svar nederst på denne siden.

Godkjente virksomheter

Vietnamesiske myndigheter publiserer liste over godkjente sjømatvirksomheter (cucthuy.gov.vn). Bla nedover siden til du finner Norway, dato til høyre angir når listen sist ble oppdatert, klikk på nedlastingspilen til høyre for dato.

Virksomheter som er registrert for å eksportere levende kongekrabbe og snøkrabbe, er publisert på Mattilsynets nettsider. Vietnamesiske myndigheter publiserer ikke denne listen.

Liste over virksomheter som er registrert for å eksportere levende kongekrabbe og snøkrabbe

Helsesertifikater

Fisk og sjømat

Det er ikke krav til egne sertifikater til Vietnam. Her benyttes de generelle sertifikatene for eksport av sjømat, fiskeolje og fiskemel.

Levende kongekrabbe og snøkrabbe

Utfylt egenerklæring 1.3.267 sendes inn sammen med sertifikatsøknaden. Egenerklæringen og sertifikatet ligger ikke i Mattilsynets skjematjenester, og du må derfor fylle dem ut manuelt. Egenerklæring finner du som redigerbar PDF-fil i lenken over. Du får sertifikatet som redigerbar PDF-fil ved å kontakte sertifikatkontoret. 

Slik søker du om helsesertifikat for sjømat som ikke ligger i Mattilsynets skjematjeneste

Fôr og andre fiskebiprodukter

Det er ikke krav til egne sertifikater til Vietnam. Her benyttes de generelle sertifikatene for eksport av fiskeolje og fiskemel til ikke-humant konsum. Det er heller ikke krav om å registrere seg.

Spørsmål og svar om registrering ved eksport til Vietnam

Hvem skal registrere seg?

Jeg er var godkjent i Vietnam før 5 mai 2023. Men nå er ikke jeg lengre på listen. Må jeg registrere meg?

Hvordan finner jeg ut om virksomheten er godkjent?

Virksomheten ønsker å eksportere både sjømat og levende kongekrabbe/snøkrabbe. Kan jeg bruke samme registrering?

Hvorfor må jeg legge ved egne dokumenter for sjømat og levende krabber?

Hvorfor må dokumentene ha spesifikke dokumentnavn?

Skal jeg notere fiskebruksnummer og virksomhetens navn på selve dokumentene?

Hvor finner jeg veiledning for utfylling av registreringsskjemaet i Mattilsynets skjematjenester?

Hvilke produkter inngår i kategorien By-products for human consumption?

Jeg har ikke HACCP-erklæring. Hvor får jeg denne?

Kan Mattilsynet hjelpe med oppsummering av kvalitetsstyringssystemet?

Hva skjer om virksomheten ikke blir godkjent i Vietnam?

Vil Mattilsynet kvalitetssikre min registrering?