Kravene ved journalføring for dyrehelsepersonell

Dyrehelsepersonell som yter dyrehelsehjelp, skal føre journal. Her er kravene som gjelder når du skal journalføre.

Publisert: 22.08.2024

De journalførte opplysningene skal føres uten ugrunnet opphold, være lett tilgjengelig og skal kunne fremstilles kronologisk. Opplysningene skal sammen utgjøre en helhetlig journal hvor eventuelle endringer skal kunne vises og spores.

Journalen skal være helhetlig

Journalen skal være en samlet, skriftlig og kronologisk framstilling av opplysninger, som er lett tilgjengelig. En samling av enkeltstående dokumenter som attester, resepter, prøvesvar og rapporter etter helsebesøk, oppfyller ikke forskriftens krav til journalføring. De er egnet som vedlegg til en samlet, skriftlig og kronologisk journal som sammen kan gi den helhetlige journalen som journalforskriften krever.

Lett tilgjengelig

Journalførte opplysninger skal være lett tilgjengelig for dyrehelsepersonell, eier, innehaver og Mattilsynet.

Nedtegnelsene skal føres uten ugrunnet opphold

Journalen skal føres fortløpende og så raskt det lar seg gjøre. Ved for eksempel helsebesøk på oppdrettsanlegg eller et gårdsbruk vil det i de aller fleste tilfeller være snakk om å gjøre nedtegnelsene på stedet, i noen tilfeller først når du er kommet tilbake på kontoret.

Den fullstendige rapporten kan skrives senere, men denne må bygge på nedtegnelsene som er gjort under eller i nær tilknytting til besøk eller inspeksjon.

De journalførte opplysningene skal kunne fremstilles kronologisk

Ved elektronisk journalsystem må systemet ha en funksjon for sammendrag av gjennomførte undersøkelser, behandlinger, kommunikasjon med dyreholder og medhjelper og forskrivning av resepter, basert på tilgjengelige journalførte opplysninger (helhetlig journal).

Systemet må med andre ord kunne gi en kronologisk oversikt over dyrehelsehjelpen som er gitt i et dyrehold, om det er gjort endringer og eventuelt hvilke endringer som er gjort.

Krav om endringslogg

Gjøres det endringer i journalen, skal det være et system som gjør det mulig å spore disse endringene.

Fra endringsloggen skal det komme frem hva som er endret, når endringen ble gjort og av hvem som utførte endringen. Retting skal være etterrettelig og skal ikke skje ved at opplysninger eller utsagn slettes.

Veileder til forskrift om journal til dyrehelsepersonell

I Mattilsynets veileder finner du mer informasjon om journalføring og flere tips om forhold du bør være særlig oppmerksom på:

Veiledning til journalforskriften for dyrehelsepersonell (PDF).

Forskriften utdyper kravene til journalføring for dyrehelsepersonell, som er lovfestet i dyrehelsepersonelloven § 24.

Legg spesielt merke til dette:

Journalen er mer enn skriftlig dokumentasjon. For eksempel er røntgenbilder også med i journalen, jf. § 2 bokstav a.
Telefonkonsultasjoner er også "dyrehelsehjelp" og skal journalføres, jf. § 2 bokstav b
To eller flere kan føre felles journal, jf. § 3 første ledd.
Veterinærer i Mattilsynet kan også ha plikt til å føre journal, jf. § 3 andre ledd.
§ 4 er en liste over hva journalen skal inneholde opplysninger om. Les denne paragrafen nøye.
Journalen skal være tilgjengelig og forståelig, jf. § 5.
Dyrehelsepersonellet skal oppbevare journalopplysningene i minst 10 år. Dyrehelsepersonell som slutter i en jobb, for eksempel på en klinikk, kan overlate oppbevaringen til klinikken jf. § 6.
Mange har rett til å få se journalen; de som til en hver tid eier eller har dyret, annet dyrehelsepersonell og Mattilsynet, jf. § 7 og § 10.
Det er egne vilkår for retting og sletting i journalen, jf. §§ 8 og 9.

Se også:

Klagesaker

eInnsyn-innsyn i offentlig saksbehandling (einnsyn.no)

Regelverk

Forskrift om journal for dyrehelsepersonell

Kilde: Lovdata.no

Dyrehelsepersonelloven §24

§ 24. Om ordnede opptegnelser, meldinger, rapporter og innsyn i journal

Dyrehelsepersonell plikter å melde fra til offentlige veterinærmyndigheter om bostedsadresse, om de driver privat virksomhet og om utgangspunktet for denne virksomheten.

Dyrehelsepersonell skal føre ordnede opptegnelser over sin virksomhet. Opptegnelsene skal føres i samsvar med god yrkesskikk og skal inneholde fullstendige opplysninger om pasienter og deres behandling, samt opplysninger som er nødvendige for å oppfylle melde- og rapporteringsplikten etter tredje ledd. Opptegnelsene kan kreves framlagt som bevis i en rettssak eller administrativ sak om vedkommendes virksomhet.

Dyrehelsepersonell skal avgi de rapportene og meldingene som offentlige dyrehelsemyndigheter bestemmer.

Dyrehelsepersonell skal gi dyrehelsemyndighetene adgang til virksomhetens lokaler og gi alle de opplysningene som anses påkrevet for utøvelsen av tilsyn med dyrehelsepersonells virksomhet. Dyrehelsepersonell skal, uten hinder av taushetsplikten, utlevere de dokumenter, lyd- og bildeopptak og lignende som kreves av tilsynsmyndigheten.

En dyreeier har rett til selv eller ved en representant han utpeker å gjøre seg kjent med egne dyrs journal med vedlegg. Etter anmodning har dyrehelsepersonell plikt til å låne ut eller utlevere journal med vedlegg til annen dyreklinikk eller annet dyrehelsepersonell når dette anses nødvendig for videre behandling av pasient.

Departementet kan gi forskrifter om bestemmelsene i denne paragrafen.

Se hele loven