Setter du bort aktiviteter til andre virksomheter?
Hvis du lar andre virksomheter utføre for eksempel pakking, transport og/eller lagring av produkter du har produsert, må du ha en utvidet godkjenning for dette.
Den andre virksomheten må ikke ha egen godkjenning for å kunne håndtere økologiske produkter, men aktiviteten som er satt bort skal dekkes av godkjenningen til virksomheten din. Begge virksomheter må følge økologiregelverket og blir kontrollert av Debio, men det er virksomheten som setter bort aktiviteten som sitter med ansvaret for at den utføres i tråd med økologiregelverket, og skal ha aktiviteten listet på sitt økologisertifikat. Den virksomheten som aktiviteten settes bort til skal ha godtatt at den er underlagt kontrollordningen for økologisk produksjon.
Når dere setter bort kontrollpliktige aktiviteter, skal beskrivelsen av driften omfatte:
- en liste over de virksomhetene dere har satt bort kontrollpliktig aktivitet til. Debio skal ha full tilgang til disse virksomhetene for å kunne kontrollere at økologiregelverket følges hos disse.
- dokumentasjon på sporing tilbake i hele leverandørkjeden (eks. egnet regnskapssystem). Alle produktene skal kunne spores tilbake til leverandører/selger, og førstemottakere/kjøpere.
- en erklæring om at dere forblir ansvarlige for de økologiske aktivitetene i den andre virksomheten, og at dere ikke har overlatt ansvaret for å følge økologiregelverket til denne virksomheten.
Du må betale gebyr for den aktiviteten du har satt bort.
Når ansvaret for aktiviteten også settes bort
Dersom aktiviteten dere setter bort medfører at ansvaret for utførelsen av aktiviteten overføres til den andre virksomheten, må virksomheten som aktiviteten settes bort til ha en egen godkjenning hos Debio. Aktiviteten vil da listes på den andre virksomheten sitt økologisertifikat, som også må betale eget gebyr.
Regelverk
Økologiforskriften
§ 2. Forordning (EU) 2018/848 om økologisk produksjon og merking av økologiske produkter
Kilde: Lovdata.no